用物流软件办公和手工办公的区别到底在哪里?

时间:2018-04-26 17:59 来源:未知 作者:admin 点击:

用物流软件办公和手工办公的区别到底在哪里?
手工:手工开单时,平时得根据货物手工登录一张张的货物单,查货时再手工翻单查单。当货物多的时候,这样耗费了大量的工作时间,而且容易漏单,算错。工作任务加重不说,工作效率也很低。
软件:软件开单时,平时只需要根据货物进行电脑一键开单,由系统登录直接一键查货。系统自动结算货物,再也不用担心漏单,算错的问题,而且节约了大量的工作时间,大大提高了工作效率。
2.货款管理
手工:有一个手工记录本,每天手工记录货款的收发情况。此处容易出现的错误主要有:1.当货款的金额比较大的时候,手工记账容易出错,比如:重复记录账户或者漏单等情况,对公司造成巨大的损失;2.在代收货款的时候,数据无法实时同步,资金无法快速回笼,导致拖欠货款,挪用货款等现象的产生。
软件:使用软件来管理货款时,有自定义的流程设置:货款收回、发放、总表、绑定银行卡。管理员可随时随地查询各级网点货款出入明细总账,避免手工管理的出现的以上两点错误。为企业的货款更多了一层保障。
3. 财务管理
手工:手工管理财务时,往来对账纯手工制作,工作量大不说,更容易出错。当要查询账目时,需要一张一张的翻看以前的账目进行查看,可以预计到当中会出现的问题和工作的繁琐程度。
软件:使用软件时,1.往来对账:客户,承运商、网点、司机分类对账汇总、对账明细,等一键即可查询,结算时数据自动生成应收应付账款。降低了坏账、乱帐的风险。2.当要查询资金账目时,点击查询,可看到实时的资金流动、结余查询、资金总账、资金明细数据汇总表格,真正做到日清日结。3.日常单据可批量领用,责任到人、杜绝飞单、炒货现象,规范了作业流程操作。
4.车辆管理
手工:传统操作时,大多是用表格来记录每辆车的信息,每辆车司机是谁?开往哪里?预计什么时候到达?.......工作量大。车辆查询时也是最传统的电话联系,无法实时了解司机的信息。司机在途中的加油记录、维修记录等无法精准了解,容易给公司带来更多的不必要的成本。
软件:使用软件时,在系统中点击车辆管理,可以海量添加信息保存,系统可快读计算出总费用,直接打印出车费明细表;可以综合管理加油卡信息、维修车辆及零件配的服务记录;可以查询每条信息,日志跟踪,节约能源成本。
5.决策分析
手工:当公司需要做什么决策时,大多是根据老板经验或者员工内部讨论等,没有系统数据的支撑,数据很难同步,风险就难以控制。
软件:使用软件时,录入到系统的信息可分类生成各类报表,只需要使用人员轻松打开查看。拥有单车利润分析、往来对账分析、现金日月报表、营业额日月报表、收支报表等等。为公司提供了全面,准备的市场依据,建立良好的决策机制。让所有决策都有据可依,用数据来说话