如何选择物流租赁软件

时间:2017-11-24 11:44 来源:未知 作者:伙伴君 点击:

  如何选择物流租赁软件

  首先应当抛开一个误区:用软件之后我能砍掉多少人?

  有些企业认为使用软件之后,能节省一部分人力。实际上配备多少人员应当由作业流程和岗位规划来决定,信息化管理软件仅仅是一种提高效率的工具。

  也有企业认为用熟练工的效率甚至高于使用系统的效率,某种程度上,确实如此,系统帮助企业实现规范性作业,熟练工能快速定位快速作业。但从管理角度来说,这是企业管理的病态,长期以往,企业不愿被熟练工绑架,也会选择上系统来解决这一问题。

如何选择物流租赁软件

  (一)想明白自己的需求

  1.痛点需求

  选择适合自己的管理系统,首先要关注的自己的企业目前存在的问题是哪些?这些软件能不能的解决存在的问题痛点;

  2.未来需求

  购买软件,还需要考虑将来可能会产生的需求。这要求考虑软件本身可配性、灵活性,确保在一定的期限和范围内,软件可以调整,更适合企业的使用。

  2.1提高灵活性、可配置性

  灵活的方法有助于企业更好地部署一套适合自身状况的系统。因此,系统的可配置性(能满足个性化要求)就尤为重要。

  2.2是否可升级优化

  随着业务的发展变化,对软件的功能需求也在不断变化,不能升级,意味着每过一段时间,就需要重新购买一套系统软件,所以可升级,这一点很重要。

  (二)适合自己的价格

  一般免费的云管理软件,都是只有最基本功能,无法真正做到物流管理,通常这类软件没有实施和培训。只是一套最简易的软件,客户自己下载,自己安装,没有人去关心软件是不是适合你,能不能解决问题。

  对这类软件,我的建议是,如果你的企业属于小微型,业务量很少,管理需求不明显,那么,你可以尝试一下,做的不好也不会太影响自己的业务发展。

  贵的也不一定是最好的,不一定适合自己。花高价买了一套软件,功能非常强大,可是实际使用的时候就发现,只用了其中30%的功能,其余功能浪费,而且因为功能多,实施周期长,操作也繁琐,得不偿失。对于租赁软件而言,这一部分其实是考虑软件综合性价比。软件是采用租赁模式,租赁软件都是模块化运营,简言之,选择出你需要的功能模块,让服务商根据功能报价,再进行价格的横向比较。

  (三)确保安全

  安全性是指软件运营的安全性,包括数据安全性,软件运营稳定性等等,就是要保证软件可以良好的运营。这时候要考虑服务商的软件运营环境和口碑。

  软件部署在哪里,部署在自己的服务器,或者阿里巴巴,其他网络服务商,环境是否安全?综合而言,越大型的服务商,网络环境相对越安全,企业的运营及数据也更安全。

  软件的稳定性,有些服务商成立时间较短,没有太多实施经验,作出的软件,模块之间代码不一定兼容,时有崩溃现象。所以,选择软件时,要考察服务商的实际经验,做过的客户案例,查看其口碑。对于租赁软件而言,成熟的服务商,其产品都是经过多次调整的,成熟的稳定的模块化产品,所以越是经验丰富的服务商,其产品出问题的概率越小。

  (四)服务与售后

  没有后期服务的软件没有保障,一旦出了故障,系统就会崩溃,给自己带来损失。因此购买软件的时候要注意以下几点:

  1.是不是有专业的实施、运维团队?

  专业的实施人员,能够准确地判断出你的痛点,帮你正确设置系统参数,完美的进行系统实施,提高效率!而专业的运维团队,能快速解决你在作业过程中产生的问题。

  2.软件是否可以升级?

  成本多少?随着时间的推移,用户的业务需求总会发生变化,系统跟不上业务的发展,这时候,就要考虑软件升级了。如果你的软件不能升级,要重新做一套系统,那是一个悲剧,耗时长、价格高!

  如果可以升级,要仔细询问升级的费用,有些软件升级,二次开发的费用堪比购买软件的费用。

  (五)免费试用

  选择SaaS软件,一定要试用。就好比买衣服,试穿才知道是否合身。一定要先梳理好自己的业务流程,再去操作。

  (六)重视与坚持

  信息化是一把手工程,很多时候,领导层与执行层之间存在分歧,新软件上线,对执行层来说业务冲击很大,尤其是在KPI考核上。因此既然选型好了一款软件,肯定需要磨合,需要重视与坚持。

  综上,企业在选择物流信息软件的时候,结合自身情况,选择适合自己的,才能保证效果最优,利益最大化。

如何选择物流租赁软件