物流管理软件的十大“潜规则”,你了解多少(上)

时间:2017-10-30 11:09 来源:未知 作者:伙伴君 点击:

  有利益的地方就有江湖

  物流行业就是个大江湖

  每个发展已久行业都有其一定的潜规则,换一种说法就是:所有行业内人士心照不宣的规则,物流行业当然也是如此。所谓入乡随俗,入行随规。如果你是从事物流行业的或者即将加入物流行业,那么下面的10大“潜规则”是必须要了解的。

  一、回扣

  一种是其他货运单位转过来的货物要给他一个价差,叫约定。这种在物流市场上较为透明。

  一种是发货方司机来发货的时候索取的好处。这种问题就多多了,因其较为隐蔽的管理方式,客户托运单上不得填写回扣项,导致了其中很多的漏洞。

  方式一

  有的公司一定金额以上的回扣需要主管签字,一来二回的,经常发货的人就和主管很熟了,然后猫腻来了,因为主管还有定价权,所以,吃顿饭就把事情定了,发货人吃发货方的钱,主管吃公司的钱。

  方式二

  有的公司是直接叫发货人填一张领款单当拿回扣的凭证,发货人签字拿钱走后,工作人员将单子上的金额以改,10元改18元,17元改19元。这种主要发生在没有使用管理软件,或者有软件,但是没有相关严谨财务管理模块的公司。

  方式三

  有的公司多回扣单是要月结的,因为客户群体的庞大,经常会存在半年以上还没结的回扣单。这里,就有公司财务以管理清晰为名,开具所有的回扣结算单,将所有回扣结算出来,等发货方来结,而没来结的就一直在他的私人口袋了。

  不要小看这些回扣,数据惊人。某些物流企业回扣额达到营业额的三分之一,即100万的营业额其中有30多万的回扣。单票货物甚至回扣额达到实际运费的2倍多,即实际运费300元加上回扣后就变成了900元,而黑锅都是由物流公司来背。所以物流公司抱怨已经降价亏本运营,而生产企业却一直抱怨物流成本太高。

  2、运费价格不统一

  经常有公司被客户投诉,为什么他上次发货30,这次一样的货物25?他会不认为他占到便宜了,他会认为这个收费怎么这么乱的,由收货的人决定的?

  他说对了,目前大部分公司还真的是由收货人决定的,心情好点收低点,心情差点收高点,发货人态度好点,给根烟,称兄道弟的,便宜点。发货人态度差点,直接高价,给公司造成很大的负面影响。

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  3、油费

  油费是物流企业日常运作中很大的一块成本,据某公司统计,一辆5米6短驳车按一天拉货三趟(20KM范围内)算,平均下来一个月随便就要耗费3000多油费。

  可问题是真的要这么多吗?以5米6的箱车,其实1.1元/公里的平均油费是差不多的,算上车破路堵造成的浪费,1.3元/公里,够了吧。可3000元怎么跑出来的?公司给其中5辆车装上防偷油的GPS后,直接走了4个司机,油费降到了2000不到。

  里面其实就是两种情况,一种就是放油卖,熟练的人可以在一分钟内靠一根管子从油箱放出一桶油(10升装),卖给贩油的,现在很多油贩提供上门抽油服务;第二种是找小加油站少加多开,现在很多公司直接绑定油卡,这个情况不多了。

  4、丢货、少货

  有公司会把丢货、少货统计出来,作为年终考评主管的依据,但是很少有公司回去分析丢货少货的原因。

  收货时就少了,收货时员工不仔细,导致实际收的货物和开的单子有差,这个基本上可以通过回查监控来解决。

  收货时没放对位置,装错车的,现在监控可以回查,现场主管负责。

  到站时卸错站了,因为货物上没有明显标记,做的记号经常因为晚上卸货看不清楚,导致货物卸错站。这类经常可以通过沟通协调来解决,也有个别存在被卸货站个别员工甚至是老板给吞了的。

  到站后经过多级中转导致货物莫名其妙就没了。经过多级中转的货物经常包装破损,标记不清等等,很多站点上堆了半年的货都有不少。

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