【物流软件】如何选择适合自己的物流软件?

时间:2017-10-25 10:03 来源:未知 作者:伙伴君 点击:

软件租赁是通过Internet提供软件的模式,让客户根据自己实际需求,通过互联网向厂商定购所需的应用软件服务,并按定购的服务多少和时间长短向厂商支付费用,并通过互联网获得厂商提供的服务。
 
用户不用再购买软件,而改用向提供商租用基于Web的软件,无需对软件进行维护,服务提供商会全权管理和维护软件,软件厂商在向客户提供互联网应用的同时,也提供软件的离线操作和本地数据存储,让用户随时随地都可以使用其定购的软件和服务。在这种模式下,客户不再象传统模式那样为了部分应用,却需要花费更多的金钱购买集成在一起的其他软件功能。
 
租赁物流软件软件的优势
 【物流软件】如何选择适合自己的物流软件?
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软件厂商会提供全方位的管理软件,降低企业高端管理软件购置门槛,加快企业信息化进程;
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降低高档软件高额投入带来的潜在风险;
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减少因软件升级更新而带来的费用困扰;
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软件公司会持续为客户企业提供优质的服务;
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互联网的发展为软件租赁搭建了一个更大的舞台,不受时间地点的限制。
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租赁物流软件软件的劣势
 
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模块化定制,不适合超大型企业情况复杂的业务状况;
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管理服务在云端,不适合私密性要求非常高的企业。
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租赁物流软件软件的类别
 
目前,常用的物流软件管理软件中,已经出现租赁软件的有仓储软件、运输软件、货代软件。物流软件交易系统和物流软件金融系统则是以免费的平台网站形式出现。
 
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仓储管理租赁软件
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这类软件一般是基于SaaS模式的在线租赁软件。该类软件的关注点集中在软件功能的实用性、便捷易用性和开放性。
 
1、软件要能解决仓储行业的共性问题,满足用户基本需求;
2、界面简单易操作,业务流程精炼;
3、系统功能可配置性高,可免费升级。
 
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运输管理租赁软件
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这类软件一般是基于SaaS模式的租赁软件或车货平台。该类软件的关注点集中在可视化、实时性、订单管理。
 
1、货物在途可视化;
2、在途信息跟踪,实时查看车辆及货物状态;
3、订单管理,完成招标/询价、车辆调度。
 
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货代管理租赁软件
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这类软件一般是基于SaaS模式的在线租赁软件。该类软件的关注点集中在集中化管理、实时跟踪、即时结算。
 
1、集中管理,实现全公司业务、财务数据的自动汇总、集中监控;
2、业务状态实时跟踪;
3、规范业务流程,强化智能结算,杜绝各项跑冒滴漏。
 
如何选择物流软件租赁软件
 
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首先应当抛开一个误区:用软件之后我能砍掉多少人?
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有些企业认为使用软件之后,能节省一部分人力。实际上配备多少人员应当由作业流程和岗位规划来决定,信息化管理软件仅仅是一种提高效率的工具。
 
也有企业认为用熟练工的效率甚至高于使用系统的效率,某种程度上,确实如此,系统帮助企业实现规范性作业,熟练工能快速定位快速作业。但从管理角度来说,这是企业管理的病态,长期以往,企业不愿被熟练工绑架,也会选择上系统来解决这一问题。
 
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想明白自己的需求
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1、痛点需求
选择适合自己的管理系统,首先要关注的自己的企业目前存在的问题是哪些?这些软件能不能的解决存在的问题痛点。

2、未来需求
购买软件,还需要考虑将来可能会产生的需求。这要求考虑软件本身可配性、灵活性,确保在一定的期限和范围内,软件可以调整,更适合企业的使用。
 
1)提高灵活性、可配置性
灵活的方法有助于企业更好地部署一套适合自身状况的系统。因此,系统的可配置性(能满足个性化要求)就尤为重要。
 
2)是否可升级优化
随着业务的发展变化,对软件的功能需求也在不断变化,不能升级,意味着每过一段时间,就需要重新购买一套系统软件,所以可升级,这一点很重要。
 
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适合自己的价格
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一般免费的云管理软件,都是只有最基本功能,无法真正做到物流软件管理,通常这类软件没有实施和培训。只是一套最简易的软件,客户自己下载,自己安装,没有人去关心软件是不是适合你,能不能解决问题。
 
对这类软件,我的建议是,如果你的企业属于小微型,业务量很少,管理需求不明显,那么,你可以尝试一下,做的不好也不会太影响自己的业务发展。

贵的也不一定是最好的,不一定适合自己。花高价买了一套软件,功能非常强大,可是实际使用的时候就发现,只用了其中30%的功能,其余功能浪费,而且因为功能多,实施周期长,操作也繁琐,得不偿失。对于租赁软件而言,这一部分其实是考虑软件综合性价比。软件是采用租赁模式,租赁软件都是模块化运营,简言之,选择出你需要的功能模块,让服务商根据功能报价,再进行价格的横向比较。
 
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确保安全
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安全性是指软件运营的安全性,包括数据安全性,软件运营稳定性等等,就是要保证软件可以良好的运营。这时候要考虑服务商的软件运营环境和口碑。
 
软件部署在哪里,部署在自己的服务器,或者阿里巴巴,其他网络服务商,环境是否安全?综合而言,越大型的服务商,网络环境相对越安全,企业的运营及数据也更安全。
 
软件的稳定性,有些服务商成立时间较短,没有太多实施经验,作出的软件,模块之间代码不一定兼容,时有崩溃现象。所以,选择软件时,要考察服务商的实际经验,做过的客户案例,查看其口碑。对于租赁软件而言,成熟的服务商,其产品都是经过多次调整的,成熟的稳定的模块化产品,所以越是经验丰富的服务商,其产品出问题的概率越小。
 
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服务与售后
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没有后期服务的软件没有保障,一旦出了故障,系统就会崩溃,给自己带来损失。因此购买软件的时候要注意以下几点:
 
1、是不是有专业的实施、运维团队?
专业的实施人员,能够准确地判断出你的痛点,帮你正确设置系统参数,完美的进行系统实施,提高效率!而专业的运维团队,能快速解决你在作业过程中产生的问题。

2、软件是否可以升级?成本多少?
随着时间的推移,用户的业务需求总会发生变化,系统跟不上业务的发展,这时候,就要考虑软件升级了。如果你的软件不能升级,要重新做一套系统,那是一个悲剧,耗时长、价格高!
 
如果可以升级,要仔细询问升级的费用,有些软件升级,二次开发的费用堪比购买软件的费用。
 
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免费试用
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选择软件,一定要试用。就好比买衣服,试穿才知道是否合身。一定要先梳理好自己的业务流程,再去操作。
 
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重视与坚持
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信息化是一把手工程,很多时候,领导层与执行层之间存在分歧,新软件上线,对执行层来说业务冲击很大,尤其是在KPI考核上。因此既然选型好了一款软件,肯定需要磨合,需要重视与坚持。
 
综上,企业在选择物流软件信息软件的时候,结合自身情况,选择适合自己的,才能保证效果最优,利益最大化。
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