国内现代物流的快速发展只有几年时间,众多的物流企业还处于摸索和发展阶段。一批物流先锋企业建立了相对成熟的商业模式、核心能力、服务产品,进入高速成长期,规模扩大,成为特定领域的主流企业,从而形成物流行业的基本格局。如今我们面对大多数中小型物流企业管理不规范还是处于原始的“人海战术”靠关系争钱这样能坚持多久?今后物流行业将更加专业化、规模化和多元化,物流服务更加深入。那么,摆在我们大多数中小型物流企业面前的问题是:如何在短时间内做大做强,优化资源的利用和提高执行效率,给客户提供更佳的运输方案,降低企业的运输成本,增强企业的核心竞争力。想要在这个时期脱颖而出,物流企业引入现代化的管理将势在必行。
那么,如何建设一个既符合企业现有管理又能满足企业未来发展要求的信息系统呢?而我国作为一个发展中国家,物流业起步晚、水平低,在引进电子商务时,并不具备能够支持电子商务活动的现代化物流水平。正因为如此,好伙伴软件公司根据国内际实情况,结合物流行业的特点针对性的推出了适合于不会电脑,不懂会计也能应用我们的“好伙伴物流管理软件”把企业内真正管理起来。好伙件软件公司针对不同类型企业提供不同的解决方案。
●应用背景:
企业业务不断扩大,企业货运规模也随之膨胀起来:网点、办事处、分公司,还有众多的客户、关联单位、内部车辆等等。企业在这错综复杂的交织网络中处理业务,管理方面显得力不从心,无所适从。
那么,怎样才能解决以上管理问题呢?
『好伙伴物流管理系统』带给物流企业一整套解决方案。
首先,企业发展需要管好自身内部的各网点,分公司,办事处这个物流平台。
当前,随着企业远程分支机构的增多,各分支机构业务的扩大,怎样管理分布在全国各地分支机构这个分散的物流网络平台,显得至关重要。各地分支机构和各网点的既数据既独立又有大量的钩稽关系,造成了一个分支机构一套帐,一个网点一套帐。大量单据重复的手工抄写。这主要体现在:
* 数据汇总不及时;
* 多次统计重复劳动多,容易出差错;
* 总部和分支机构、往来客户对帐繁琐麻烦;
* 托运单据缺乏即时控制,事后弥补隐藏着许多隐患;
* 不清楚各分支机构的现金使用情况、事后追查隐藏着许多隐患;
* 不清楚本地各网点所收货物的具体情况;
* 不清楚货物运输、在途情况;
* 不清楚分支机构即时的收支情况;
* 不能即时清楚应收帐款情况;
* 不清楚托运货交接情况执行状态; ;
* 不清楚各分支机货运业务情况;
* 不清楚各分支机的运营情况;
* 不清楚公司内部车辆的使情况;
* 不清楚客户的反应;
* 不清楚各条专线的运营情况;
这样的直接后果是:企业运转效率低,决策反应力迟钝,直接影响企业的竞争力和生存力。
●应用好伙伴物流运输管理系统后的效果
企业在时间、空间上的管理障碍已不复存在,异地的分公司、办事处和本地各网点,好比就在一间大的办公室、一栋大楼里面从事商业活动,从传统的各地数据“各自为政”到基于互联网应用的“统一指挥”,成为现实! 相互之间能时时知道公司的托运货物的业务数量、货物运输情况、车辆使用情况、客户签收货物情况。公司内部无需再用电话、传真沟通。老板随时随地轻松掌控公司营运情况。