物流企业现状分析
经过近两年国家对物流行业的政策性规范,国外运输企业的不断进入中国市场,引导着我国的物流运输企业逐渐向规模化、正规化、信息化发展,企业应如何面对来自国内、国际的竞争,面对现实的挑战和潜在的机遇呢?为了在这样激烈、残酷的市场竞争中生存和发展,所有企业都在提高运作效率、降低成本、扩张市场、健全服务体系等方面大挖潜力,以提高企业的实力和地位,这必然导致物流运输行业的重新洗牌
而我国现阶段物流运输企业整管理水平非常较低,员工素质较差,车辆难于管理,公司大多数时间和精力集中在重复烦琐的业务单据管理、客户对账、各分公司内部对账等工作中。面对这种现状我们的物流企业应该怎么面对这样的挑战呢?提升企业的整体管理水平,加强企业务核心竟争力,让公司大多数的人从烦琐的工作中解脱出来。让公司老板们随时了解到公司的整体运作情况、车辆运营情况、资金流量情况和客户的应收账款情况,和对客户的服务情况。
经过不断地摸索和总结,越来越多的企业经营管理者都已强烈地意识到,应用先进的信息技术可帮助企业获得比过去更为持久、有效的市场竞争力,以应对市场的竞争和变革。这些企业大力运用适合自己的信息系统和工具,以增强自身的整体竞争力,实现企业更长远、更宏伟的目标。
对于企业来讲,信息化是一场翻天覆地的革命,其推行、实施和应用往往有着意想不到的难度 , 信息化水平的高低越来越成为企业能否在市场竞争中取胜的关键。
企业应用分析
所有企业现在追求的经营目标均可用两句话来概括:最少的投入、最高的产出;最佳的客户服务水平。为了达到这两点基本的经营目标,企业需要对其各种资源进行有效、充分地利用、整合,即对其业务量、资金流、车辆使用情况、信息流进行有效地计划和控制。这些资源利用得好与坏,直接影响到企业的基本经营目标能否实现。所以多年以来,企业的管理者们无不致力于运用各种方法、手段来改善进而解决企业资源的利用问题;经反复研究,专家们发现所谓的资源利用问题归根到底是解决业务单据、财务、运输成本、服务质量等方面的问题。
由于不同的运输企业的运输服务部分的多样化,个性差异十分明显,导致了物流系统的实施成功率极低,业务单据和零活多变的运费结算部分也因此成为企业信息化管理系统应用的瓶颈。“整体方案,分布实施” 的观念也因而受到越来越多企业高层管理者的认同和推崇。“既实用又易实施”的业务管理、车辆管理、财务管理、办公自动化系统成为了大多数企业信息化建设的首选,企业开始以“轻、重、缓、急”来评估和权衡信息化建设的进程。
企业基于现有的操作模式,运用新的信息化手段来进行提升管理的决策,通常都意味着其发展态势和目标的变化。当我们应用这些新技术时,使自已的企业处于高速发展的道路,从而迎来企业发展的新纪元。
系统简介
“好伙伴物流运输管理系统 ” 是基于 WEB 开发的,集货运业务(零担、整车、仓储配送)管理、车辆费用管理、财务管理、工资管理、资金管理、客户管理、专线管理、运价合同管理、应收应付管理、其它收入管理、费用管理、外找司机档案管理、回单管理、亏损管理、客户远程查询、办公信息管理一体化的物流运输企业管理系统。
该系统是基于物流运输行业企业开发的、符合现代物流企业的操作模式。不同于其它复杂物流软件操作方式,不需要复杂的操作,不需要大量的流程重组,不需要很强的 IT 实施能力,操作简单、维护方便、实用性强、价格适中。可以 “ 投入几万,实施一周到一月,解决企业最关键、最需要解决的单据的复杂传递,与客户的往来对账、内部合作伙伴的对账问题 ” 。
该系统基于 B/S 结构,在物流运输各个环节中,利用互联网工具 , 从订单环节 — 托运单受理 — 交接清单 — 回单管理——合作伙伴(运输)对账——客户网上查询运输情况等过程中,借助庞大的权限管理系统,提供完善的业务流程多级审批流程控制;
运用 “ 好伙伴物流运输管理系统 ” ,能够处理拥有分支机构的企业,企业的所有数据放在公司的总部。
运用互联网技术,企业不用托管服务器或租赁服务器空间,即可让企业的远程分支机构在线远程处理业务,可以随时随地查询货物运输情况,老板能时时撑控公司的运作情况,如今天的托运业务情况,费用情况,运输情况等等,以前老板想要了解公司的盈利情况需要到月底财务做出手工账之后才能知道,而有这套系统之后,只要公司员工把每天相关单据信息输进电脑后马上就知道公司的情况,使企业的远程分支机构如同在隔壁的办公室一样, “ 不需要东奔西跑各分公司情况了如指撑 ” !
该系统适用于 ——
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一个地区多个营业部
总公司 - 办事处
总公司 - 分公司
公司 - 运输联盟
远程中转仓库
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域名解析技术
解决了互联网上必须使用固定IP的问题。运用该技术,企业的服务器可以放在公司内部,只要该服务器通过 ADSL 、宽带等方式接入Internet即可,不用托管和租赁,企业外部用户通过 IE 浏览器直接输入网上账号,就可以访问企业内部的服务器。从而节省了租赁和托管服务器的费用,使低成本的网上应用成为可能,大大降低了实现基于互联网应用的门槛。
强大网络权限管理功能。
管辖范围:可以设置一个职员的仓库管辖范围、职员管辖范围、银行账户管辖范围、费用管辖范围、收入管辖范围等。把公司总部、分支机构、运输联盟、挂靠单位、客户看成一个 “ 广义的大公司 ” ,通过丰富、但严格的权限分配,确保各部门、片区等,只能处理自己管辖范围内的业务,而不能处理自己管辖范围之外的业务。
菜单操作权限:可以根据职员的职责不同,分配对菜单不同的操作权限。比如,广州的网点的员工,可以给他分配一个权限,让他只能操作自已指定范围内他业务的操作。
互联网的灵活打印配置,支持单据套打